バクラク請求書受取とは？料金・機能・メリット・デメリットを徹底解説

請求書が郵送、メール、Webサイトなど複数の方法で届くと、経理担当者は受領確認だけでも多くの時間を取られる。

さらに、請求書の内容を会計ソフトへ入力し、承認を依頼し、振込データを作成する必要もある。

こうした請求書処理をまとめて効率化できるサービスが、バクラク請求書受取だ。

バクラク請求書受取は、郵送やメールなどで届く請求書を一元管理し、AI-OCRによるデータ化、仕訳・振込データの作成、申請・承認まで支援するクラウド型の請求書受領サービスである。受領代行を利用すれば、紙・メール・Webダウンロード形式の請求書について、受領からデータ化、原本保管まで任せることもできる。

ただし、すべての企業に適しているわけではない。

料金が公開された定額制サービスとは異なり、自社の請求書件数や利用機能を整理したうえで、資料や見積もりを確認する必要がある。

この記事では、バクラク請求書受取の特徴、料金体系、主な機能、メリット・デメリット、向いている企業を公式情報に基づいて解説する。

この記事でわかること

• バクラク請求書受取の仕組み
• 主な機能と対応できる業務
• 料金を確認するときのポイント
• 導入するメリットと注意点
• バクラク受領代行との違い
• 向いている企業・向いていない企業
• Bill OneやTOKIUM、invoxとの選び方の違い

バクラク請求書受取とは

バクラク請求書受取は、株式会社LayerXが提供するクラウド型の請求書受領サービスである。

紙やPDFなどで届いた請求書を取り込み、請求書情報のデータ化、仕訳データや振込データの作成、申請・承認、会計ソフトへの連携などを支援する。

請求書の受取方法として、主に次のような方法に対応している。

• メールでの受取
• 専用URLを使った受取
• ファイルのアップロード
• 郵送請求書の受領代行
• Webサイトからの請求書取得

バクラク上では、請求書受取用のメールアドレスやアップロード用URLを発行できる。取引先に専用のメールアドレスやURLを案内することで、請求書をバクラクへ直接取り込む運用が可能だ。

請求書を受け取った後は、AI-OCRが請求書に記載された情報を読み取り、支払処理や仕訳作成に利用できるデータへ変換する。

単に請求書を保存するだけではなく、受取・確認・承認・仕訳・振込までを一連の流れとして管理できることが大きな特徴である。

バクラク請求書受取の基本情報

料金

公式料金ページから料金表を取得する形式。

利用する機能、請求書の処理件数、受領代行の有無などによって条件が変わる可能性があるため、自社条件に基づく確認が必要である。

資料請求

公式サイトからサービス紹介資料を申し込める。

資料には、製品概要、主な機能、導入事例、バクラクシリーズを活用した内部統制の構築方法などが掲載されている。

バクラク請求書受取でできること

バクラク請求書受取は、請求書をデータ化するだけのサービスではない。

請求書の到着前後に発生する複数の業務をまとめて管理できる。

請求書を一元的に受け取る

請求書がさまざまな方法で届いている企業では、受領確認が複雑になりやすい。

例えば、次のような状態だ。

• 本社に紙の請求書が届く
• 支店へ直接郵送される
• 担当者のメールアドレスにPDFが届く
• 取引先のWebサイトからダウンロードする
• 各部署が個別に請求書を保管している

受取方法が分散すると、経理担当者は各部署へ請求書の到着状況を確認しなければならない。

バクラク請求書受取では、専用メールアドレスやアップロードURLを利用して、請求書の受取先をまとめられる。

取引先ごとの受取状況や処理状況を確認できるため、請求書の未着や処理漏れを把握しやすくなる。

AI-OCRで請求書情報を読み取る

取り込んだ請求書は、請求書に特化したAI-OCRによって読み取られる。

公式情報では、受領した請求書から明細などを読み取り、仕訳・振込に必要なデータの作成を支援すると案内されている。

手入力する項目を減らせれば、次のような負担を軽減しやすい。

• 取引先名の入力
• 請求金額の入力
• 支払期日の入力
• 振込先情報の入力
• 明細情報の入力
• 部門や勘定科目の設定
• 摘要の入力

ただし、AI-OCRを利用しても、読み取り結果をまったく確認しなくてよいわけではない。

請求書のレイアウト、文字の状態、手書き情報などによっては、確認や修正が必要になる可能性がある。

AI-OCRは「経理担当者の判断を完全に置き換える機能」というより、入力作業と確認作業を減らすための機能として考えるのが適切だ。

仕訳データを作成する

バクラク請求書受取では、読み取った請求書情報をもとに仕訳データの作成を支援する。

過去の登録内容などを活用して仕訳候補を作成できれば、毎月同じ取引先から届く請求書を一件ずつ入力する負担を減らしやすい。

作成した仕訳データは、対応する会計ソフトやシステムへ連携できる。

ただし、利用中の会計ソフトとの連携方法は事前確認が必要だ。

サービスによって、次のような違いがある。

• APIで直接連携できる
• CSVファイルで連携する
• 特定項目だけ連携できる
• 別途設定が必要になる
• 契約プランによって利用条件が異なる

資料請求や商談時には、会計ソフト名だけでなく、現在使用している仕訳形式や部門管理の方法まで伝えて確認したい。

振込データを作成する

請求書の支払情報をもとに、振込処理に使用するデータの作成も支援する。

従来の運用では、請求書を確認しながらインターネットバンキングへ振込先や金額を入力することがある。

この方法では、次のようなミスが起こりやすい。

• 振込金額を間違える
• 振込先を間違える
• 支払期日を見落とす
• 同じ請求書を二重に処理する
• 振込対象から漏れる

請求書データと振込データをつなげて管理できれば、手入力を減らし、支払処理を標準化しやすくなる。

ただし、最終的な振込承認や銀行側での操作は、自社の権限設定や契約している金融機関によって異なる。

申請・承認ワークフローを管理する

請求書処理では、経理担当者だけで支払を決定できないケースが多い。

各部署の担当者による内容確認や、上長による承認が必要になる。

バクラクでは、事前稟議や支払申請などのワークフローと請求書を関連付けて管理できる。処理状況を一覧で確認できるため、「誰の承認で止まっているのか」を把握しやすい。

例えば、次のような流れをクラウド上で管理できる。

1. 請求書を受け取る
2. AI-OCRでデータ化する
3. 担当部署が内容を確認する
4. 上長が承認する
5. 経理担当者が仕訳を確認する
6. 振込データを作成する
7. 会計ソフトへ連携する

紙の請求書へ印鑑を押して回覧している企業では、申請・承認のオンライン化による効果を感じやすい。

バクラク受領代行とは？紙・メール・Web請求書の受け取りを任せられる

バクラク請求書受取は、AI-OCRで請求書を読み取るだけではない。

請求書を受け取る作業そのものを代行してもらう「バクラク受領代行」も利用できる。

経理では、請求書をシステムへ入力する前にも、

• 郵便物を受け取る
• 封筒を開ける
• メールを確認する
• 添付ファイルを保存する
• 取引先のWebサイトへログインする
• 請求書をダウンロードする
• 届いていない請求書を確認する

といった作業が発生する。

バクラク受領代行は、この「請求書を集める」工程から外部へ任せるためのサービス。

公式では郵送・メール添付・Webからのダウンロードなど、複数の方法で届く請求書の受領代行に対応している。

バクラク受領代行で何を任せられる？

大きな特徴は、電子請求書だけを集めるサービスではないこと。

紙と電子が混在している会社にも対応する。

バクラク公式も、請求書の「回収・受領」機能として受領代行を位置づけ、受領からデータ化までまとめて行えるとしている。

「バクラク受領代行」と「電子受領プラン」の違い

現在は大きく3つの使い方がある。

公式でも、通常の「バクラク受領代行」は紙・電子の両方、電子受領プランは電子のみ、受領代行なしは自社でAI-OCRを利用するプランとして案内されている。

紙の請求書が残っているなら「バクラク受領代行」

例えば、

A社 → 郵送
B社 → PDFメール
C社 → Webサイトからダウンロード
D社 → 郵送

という会社。

請求書の受け取り方が統一されていないため、経理担当者は毎月複数の場所を確認しなければならない。

こうした会社では、紙と電子をまとめて受領代行するプランが候補になる。

バクラクは2025年7月に受領代行サービスを開始し、紙・電子を問わず受領業務を代行する仕組みを提供している。

電子請求書が中心なら「電子受領プラン」

すでにペーパーレス化が進み、

紙請求書はほとんど来ない

という会社なら、紙まで含めた受領代行が必要とは限らない。

そこで用意されているのが電子受領プラン。

電子請求書の受領に特化している。

公式も、すでに電子化が進んでいる企業や今後電子化が見込まれる企業向けとして電子受領プランを位置づけている。

つまり、

紙＋電子 → バクラク受領代行

電子中心 → 電子受領プラン

という考え方が基本になる。

受領代行を使わずAI-OCRだけ利用することもできる

ここも重要。

バクラク請求書受取を導入したら、必ず受領代行を契約するわけではない。

受領代行なしで、自社が受け取った請求書をAI-OCRでデータ化する使い方もできる。

公式では、このタイプを「コストとスピード重視の方におすすめ」としている。

例えば、

• 請求書枚数がそれほど多くない
• すでにメール受領へ統一できている
• 郵便物の処理には困っていない
• 入力作業だけ減らしたい

なら、受領代行まで付ける必要がない可能性もある。

逆に、

入力より「請求書を集めること」に時間を取られている

なら、受領代行を検討する意味が大きくなる。

受領代行が必要か判断するチェックリスト

※「3つ以上」はサービス公式の基準ではなく、この記事内で判断しやすくするための目安。

TOKIUMインボイスの受領代行とは何が違う？

ここで今回作った比較記事を使う。

バクラク受領代行を調べている人なら、TOKIUMインボイスとの比較意図がかなり近い。

ただし、

「TOKIUMは受領代行、バクラクはAI-OCR」

という説明は現在では不正確。

バクラクにも紙・電子双方の受領代行があるため、今は、

• 料金体系
• 紙・電子の受領方法
• AI OCR
• データ化方法
• 仕訳
• 承認
• 会計ソフト連携
• サポート

まで比較して判断する必要がある。

バクラク請求書受取の料金はいくら？料金体系を解説

バクラク請求書受取を検討するとき、気になるのが料金。

ただし、バクラクは単純に「月額○円」とだけ見て比較するサービスではない。

利用するサービスや請求書の処理件数、受領代行の有無などによって料金が変わるため、自社の利用条件に合わせて確認する必要がある。

特に現在は、

• バクラク請求書受取
• バクラク受領代行
• バクラク受領代行 電子受領プラン

と、請求書を「自社で受け取るのか」「受領そのものから任せるのか」で選択肢が分かれている。

そのため料金を見るときは、まずどこまでバクラクに任せたいのかを決めると分かりやすい。

バクラク請求書受取の料金は処理件数などによって変わる

バクラク公式では、料金について請求書の処理件数や利用環境によって変動すると案内している。

また、詳細な料金については料金表資料が用意されている。

そのため、

「バクラク請求書受取はいくら？」

に対して、すべての企業に共通する一つの金額を出すことはできない。

導入を検討するなら、

自社の月間請求書枚数を確認してから料金を比較する

のが基本になる。

例えば月50枚の会社と月1,000枚の会社では、必要な処理量がまったく違う。

さらに受領代行やAI関連機能など、どこまで利用するかでも条件が変わる。

バクラクは「請求書受取」と「受領代行」で料金の考え方が違う

ここは料金を調べている人が混乱しやすいところ。

「バクラクで請求書を処理したい」といっても、運用方法は一つではない。

バクラクの料金で追加費用になり得るもの

基本的な利用料金だけでなく、必要な機能が標準料金に含まれるかも確認したい。

特に注意したいのがAI関連機能。

現在のバクラクでは、

仕訳エージェント

証憑取得エージェント

などのAI機能も提供されている。

ただし、これらには有料オプションとして提供されているものがある。

「AIを使えるからバクラクを選ぶ」

という場合は、

そのAI機能は契約するプランの標準機能なのか？

まで確認する。

さらに、専任担当者による導入支援についても有償サービスが用意されている。

したがって、見積もりでは基本料金だけを見ない方がいい。

バクラクの見積もりで確認したい6項目

バクラクの料金は高い？安い？

料金だけでは判断できない。

請求書受領システムは、月額料金だけを比較すると実態を見誤ることがある。

例えば、

A社

月額料金は安い
↓
紙請求書を経理が開封
↓
OCRへアップロード
↓
人が確認
↓
会計ソフトへ転記

B社

利用料金は高い
↓
請求書の受領を代行
↓
自動取り込み
↓
AI-OCR
↓
仕訳・承認
↓
会計処理へ連携

なら、システム料金だけではA社の方が安くても、人件費を含めるとB社の方が安くなる可能性がある。

逆もある。

月に数十枚しか請求書を処理していない会社なら、受領代行や高度なAI機能まで導入しても費用に見合わない可能性がある。

だから、

料金

ではなく、

料金に対して何時間の作業を減らせるか

で考える。

TOKIUMインボイスと料金・機能を比較したい場合

バクラクを検討している企業では、TOKIUMインボイスも比較候補になりやすい。

ただし、

TOKIUM＝受領代行

バクラク＝AI

と単純に分けるのは正確ではない。

現在は両サービスとも請求書受領からデータ化、その後の処理まで広く対応している。

料金だけでなく、

• AI OCR
• 受領代行
• 承認
• 仕訳
• 会計ソフト連携
• デメリット

まで比較して選びたい場合は、専用の比較記事で詳しくまとめている。

バクラク請求書受取を導入するメリット

請求書の受取先をまとめやすい

紙、メール、Webサイトなどに分散していた請求書をまとめて管理しやすくなる。

経理担当者が各部署へ確認する回数を減らせる可能性がある。

入力作業を減らしやすい

AI-OCRによって、請求書に記載された情報の入力を支援できる。

請求書件数が多い企業ほど、手入力を減らす効果を感じやすい。

承認状況を確認しやすい

請求書と申請・承認の状況を関連付けて管理できる。

メールやチャットで「この請求書を承認してください」と個別に連絡する運用を減らしやすい。

仕訳・振込までつなげられる

請求書をデータ化して終わりではなく、仕訳データや振込データの作成まで支援できる。

受取後の経理処理まで含めて効率化したい企業に向いている。

紙請求書の受領も任せられる

受領代行を利用すれば、郵送請求書の受取、開封、データ化、原本保管まで任せられる。

郵便物を確認するための出社や、紙のファイリング作業を減らしたい企業には大きなメリットとなる。

バクラクシリーズと連携できる

バクラクは、請求書受取だけでなく、申請、経費精算、法人カード、請求書発行など、バックオフィス業務に関する複数のサービスを提供している。

複数の業務をバクラクシリーズでまとめる場合、申請や支払に関する情報を連携しやすくなる。

バクラク請求書受取のデメリット・注意点

バクラク請求書受取は、AI-OCRによるデータ化だけでなく、仕訳作成や請求書の受領代行まで対応できる。

ただし、高機能だからすべての会社に向いているわけではない。

導入後に、

「思っていたほど作業が減らなかった」

とならないために、次の点は事前に確認しておきたい。

1．料金がWeb上だけでは分かりにくい

最初に確認したいのが料金。

現在、バクラク公式サイトでは詳細な料金表を資料として案内しており、Webページだけで自社の利用料金を確定することは難しい。

また公式では、請求書の処理件数や利用環境によって料金が変動すると案内している。契約は年間契約で、12か月分の一括払いとなっている。

そのため、

「月額○円だから導入する」

という単純な比較はしにくい。

見積もりを取るときは、

• 毎月の請求書枚数
• 紙と電子請求書の割合
• 受領代行を利用するか
• 必要なAI機能
• 会計システムとの連携
• 導入支援の有無

まで条件を揃えて比較した方がいい。

2．受領代行を使うかどうかで運用が大きく変わる

現在のバクラクには、大きく、

バクラク受領代行

バクラク受領代行 電子受領プラン

バクラク請求書受取（受領代行なし）

という選択肢がある。

受領代行を使わない場合は、自社で受け取った紙の請求書を複合機でスキャンし、専用受取メールアドレスへ送って取り込む運用ができる。

一方、受領代行を利用すれば、

郵送

メール添付

取引先サイトからのダウンロード

など、異なる方法で届く請求書の受領そのものを任せられる。

つまり、

バクラクを導入する＝請求書受領が自動的になくなる

わけではない。

どのプラン・運用を選ぶかまで確認する必要がある。

3．取引先側の送付方法変更が発生する場合がある

紙請求書の受領代行を利用するなら、取引先からの送付先変更も考える必要がある。

ここはシステム機能とは別の導入作業。

数社ならそれほど問題にならなくても、取引先が数百社ある会社では、

送付先変更の案内

そのものが導入作業になる。

現在の公式ページでは、取引先への連絡・設定を支援するサービスも案内されている。

導入時には、

「システム設定が終われば利用開始」

だけで考えず、取引先側の変更まで含めてスケジュールを組んだ方がいい。

4．AI-OCRでも自社の請求書で確認した方がいい

バクラク請求書受取では、独自のAI-OCRを利用できる。

現在は最大100件の請求書を数秒でデータ化でき、取引先ごとの運用ルールを学習する「パーソナライズドAI-OCR」も提供されている。

ただし、

「AI-OCR搭載＝自社のすべての請求書で同じ結果になる」

とは考えない方がいい。

請求書には、

• 手書き
• 複雑な明細
• 独自レイアウト
• スキャン状態が悪いもの
• 複数ページ
• 特殊な記載方法

などがある。

バクラクでは導入前にトライアルで画面操作や機能を試せるので、普段処理している請求書を使って確認する方が確実。

5．AI機能には有料オプションもある

ここは見落としやすい。

現在のバクラクでは、AIエージェントを使った機能が増えている。

例えば、

証憑取得エージェント

は、メールからURLやパスワードなどを取得して証憑を自動取得する機能。

仕訳エージェント

は、請求書の明細情報と過去データを使って仕訳を自動入力する。

ただし公式サイトでは、これらについて有料オプションと明記されている。

したがって、

「公式サイトに載っているAI機能が全部基本料金に含まれる」

とは限らない。

欲しい機能を先に洗い出して、

標準機能なのか、有料オプションなのか

まで見積もり時に確認する。

6．専任担当者による導入支援は有償

通常の問い合わせサポートやマニュアルなどは用意されている。

一方、

専任担当者による導入支援サービスは有償。

公式では、

• 初期設定
• テスト運用
• 社内周知
• 運用開始

まで専任担当者が支援するサービスとして案内されている。

「社内に導入を進められる人がいない」

という会社なら、システム利用料金だけではなく導入支援費用も含めて比較した方がいい。

7．請求書枚数が少ない会社は費用対効果を確認する

これはバクラク固有の欠点ではない。

請求書受領システム全般に言えること。

例えば、

月10〜20枚程度しか請求書がない

担当者1人で短時間に処理できている

という会社なら、高度なAIや受領代行を導入しても削減できる時間が小さい可能性がある。

反対に、

毎月数百枚

紙・メール・Webからバラバラに届く

複数人で承認

会計ソフトへ手入力

という会社なら、自動化できる工程が多い。

公式でも「バクラク受領代行」は毎月の処理件数が多い企業向けとして案内されている。

料金だけではなく、

年間利用料 ÷ 年間で削減できる作業時間

まで計算した方がいい。

バクラク請求書受取のデメリットまとめ

バクラク請求書受取が向いている企業

バクラク請求書受取は、次のような企業に向いている。

• 毎月受け取る請求書が多い
• 請求書が複数の部署や拠点へ届く
• 郵送、メール、Web請求書が混在している
• 請求書の手入力を減らしたい
• 仕訳・振込データの作成まで効率化したい
• 紙の承認やメール承認を廃止したい
• 支払申請と事前稟議をひも付けたい
• 紙請求書の受領や保管を外部へ任せたい
• バクラクシリーズをまとめて利用したい
• 内部統制を保ちながら経理業務を電子化したい

特に、請求書をデータ化するだけでなく、承認・仕訳・支払までまとめて改善したい企業に適している。

バクラク請求書受取が向いていない可能性がある企業

次のような場合は、ほかのサービスも含めて比較した方がよい。

• 毎月の請求書が数件しかない
• 請求書処理を一人で完結している
• 承認ワークフローを必要としていない
• 受領代行や原本保管が不要
• 月額料金を公開情報だけで比較したい
• 最低限のデータ化機能だけを安く使いたい
• 現在の会計ソフトとの連携が最優先

小規模企業だから導入できないわけではない。

ただし、業務量が少ない場合は、導入によって削減できる時間と利用料金が見合うかを慎重に確認する必要がある。

バクラク請求書受取は電子帳簿保存法に対応できる？

バクラク請求書受取は、受け取った請求書を電子帳簿保存法に対応した形で保存・管理するための機能を備えている。

公式サイトでは、受取請求書について、電子取引データとスキャナ保存の両方に対応するサービスとして案内されている。請求書の取引先名・取引日・取引金額をAI-OCRで読み取り、検索に必要な項目の入力を補助できる。

電子帳簿保存法では、請求書を受け取った形式によって保存方法が異なる。

メールやWebで受け取った請求書

メール添付のPDFや取引先のWebサイトからダウンロードした請求書は、電子取引データに該当する。

電子取引で受け取った請求書は、印刷した紙だけを保存するのではなく、電子データのまま保存する必要がある。

バクラクへ請求書データを取り込み、検索できる状態で管理すれば、共有フォルダや担当者個人のメールボックスへ分散する状態を防ぎやすい。

紙で受け取った請求書

紙の請求書は、紙のまま保存する方法と、要件を満たしてスキャナ保存する方法がある。

スキャナ保存を行う場合は、単にPDF化すればよいわけではない。保存期限、画像の状態、訂正・削除の履歴などを含め、制度上の要件に沿った運用が必要になる。

バクラク受領代行を利用すると、郵送請求書の受領・開封・データ化・原本保管まで委託できる。紙の処理そのものを減らしたい企業にとっては、電子保存機能だけでなく、受領業務まで含めて見直せる点が特徴だ。

導入するだけで法令対応が完了するわけではない

バクラク請求書受取が電子帳簿保存法に対応した機能を備えていても、導入するだけで自社の運用が自動的に適法になるわけではない。

企業側では、次の点を決める必要がある。

• 誰が請求書を登録するか
• 誰が読み取り結果を確認するか
• 紙原本を残すか、スキャナ保存へ移行するか
• 訂正や差し替えが発生した場合にどう処理するか
• メールやWebで受け取った請求書をどこへ集約するか
• 税務調査時に誰がデータを提示するか

システム選定と同時に、保存ルールや担当者も明確にしておきたい。

バクラク請求書受取はインボイス制度に対応できる？

バクラク請求書受取は、インボイス制度に対応した請求書処理を支援する。

公式サイトでは、電子帳簿保存法とインボイス制度への対応が案内されている。AI-OCRによる読み取りや、適格請求書発行事業者の登録番号に関する確認機能を利用できる。

インボイス制度への対応で確認したいのは、請求書を保存できるかどうかだけではない。

経理担当者は、受け取った請求書について次の項目を確認する必要がある。

• 適格請求書発行事業者の氏名または名称
• 登録番号
• 取引年月日
• 取引内容
• 税率ごとに区分した対価の額
• 税率ごとの消費税額
• 書類の交付を受ける事業者名

請求書件数が多い企業では、登録番号の確認や税区分の入力をすべて人が行うと負担が大きくなる。

バクラクでは、請求書から登録番号などを読み取り、国税庁に登録されている情報の確認を支援する機能が案内されている。

ただし、AIが読み取った内容を無条件で正しいと判断するのは避けたい。

登録番号が有効でも、取引内容や税率、請求金額が正しいとは限らない。最終的には、請求書の内容と実際の取引を照合する運用が必要である。

バクラク請求書受取の導入事例

バクラク公式サイトでは、請求書受取を利用している企業の事例が複数公開されている。

ここでは、導入事例から見える活用方法を整理する。

TENTIAL｜月末の請求業務を丸2日から2〜3時間へ短縮

株式会社TENTIALでは、請求処理の手入力やワークフローの未整備が課題となっていた。

バクラク請求書受取を導入し、OCRや自動仕訳を活用した結果、月末に丸2日かかっていた請求業務が2〜3時間へ短縮されたと紹介されている。

この事例から分かるのは、請求書の読み取りだけでなく、承認フローや仕訳作成まで見直したときに効果が出やすいということだ。

帝国ホテル｜約2,000件の請求書処理を効率化

公式事例一覧では、帝国ホテルが決算早期化を目的にバクラクを導入し、約2,000件の請求書処理を効率化した事例が掲載されている。

拠点から請求書を郵送する運用の廃止にもつながったと紹介されている。

複数拠点から本社へ紙を集めている企業では、請求書の受取経路を電子化するだけでも、郵送・到着確認・回収待ちの削減につながる。

坂善商事｜請求書処理の工数を半分以上削減

坂善商事の事例では、バクラクの活用によって請求書処理の業務工数を半分以上削減したと案内されている。

請求書の件数が多い企業では、1件あたり数分の削減でも、月全体では大きな差になる。

株式会社キッズコーポレーション｜全国358園の請求書受領を90％以上自動化

株式会社キッズコーポレーションの事例では、全国358園から発生する請求書受領を90％以上自動化し、申請から仕訳までの工数を削減したと紹介されている。

拠点数が多い企業では、各拠点へシステム操作を求めすぎると定着しにくい。

そのため、現場側の作業をできるだけ少なくし、本部へ請求書を集約できる仕組みが重要になる。

導入事例を見るときの注意点

導入事例に掲載されている削減時間や自動化率が、そのまま自社にも当てはまるとは限らない。

効果は、次の条件によって変わる。

• 請求書件数
• 拠点数
• 紙請求書の割合
• 承認者数
• 現在の入力方法
• 会計ソフトとの連携状況
• 受領代行の利用有無
• 導入前の業務フロー

事例は「どのような業務を改善できるか」を知る材料として利用し、自社の削減効果は個別に試算したい。

バクラク請求書受取と主要サービスを比較

請求書受領サービスは、料金の安さだけで選ぶと失敗しやすい。

受領代行、原本保管、承認ワークフロー、会計ソフト連携など、どこまで任せたいかによって適したサービスが変わる。

バクラク請求書受取

バクラク請求書受取は、AI-OCR、仕訳・振込データ作成、ワークフロー連携を重視する企業に向いている。

受領代行を付けない場合は、自社でAI-OCRを利用してデータ化する運用となる。受領代行を利用すれば、紙・メール・Webダウンロードなどで届く請求書の受領から原本保管まで任せられる。

契約は年間契約で、12か月分の一括払いと公式サイトに記載されている。料金は請求書件数や利用環境によって変動するため、料金表の取得が必要だ。

Bill One

Bill Oneは、さまざまな形式で届く請求書の代理受領と一元管理を重視する企業に向いている。

利用料金は初期費用と年額費用で構成され、受領する請求書件数に応じて個別に設定される。ユーザー数や請求書の保存件数に制限はない。

請求書を全社から集約し、経理部門だけでなく各部門の確認・承認までまとめたい場合に比較候補となる。

TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイスは、紙請求書の受領から原本保管までまとめて任せたい企業に向いている。

料金は初期費用、月額1万円からの基本利用料、請求書件数に応じた従量課金で構成される。アカウント数は無制限で、原本保管も追加費用なしと案内されている。

紙のファイリングや保管場所まで削減したい場合は、バクラク受領代行とあわせて比較したい。

invox受取請求書

invox受取請求書は、初期費用を抑え、必要な機能から始めたい企業に向いている。

公式サイトでは、月額基本料金、利用量に応じた従量料金、オプション料金で構成されると案内されている。初期費用0円、ユーザー数無制限、月額980円から利用できる。

月単位で始めやすいため、請求書件数が少ない企業や、まず小規模に試したい企業の比較候補になる。

freee支出管理 受取請求書アシスト

freee支出管理 受取請求書アシストは、システムを利用して自社で処理するだけでなく、請求書受取や入力などの実務を任せたい企業に向いている。

基本料金は月額3万5,000円からで、別途初期費用がかかる。請求書の受け取り、確認、データ化、会計ソフトへの連携を支援するサービスとして案内されている。

経理担当者が不足している場合や、作業そのものを外部へ委託したい場合に検討しやすい。

マネーフォワード クラウド債務支払

マネーフォワード クラウド債務支払は、事前申請から請求書受領、承認、振込、仕訳連携までを一元管理したい企業に向いている。

AI-OCR、メール自動取り込み、Webアップロード、銀行振込API、会計ソフト連携などに対応している。中小企業向けプランでは、初期費用0円・月額2,480円からと案内されているが、基本料金に含まれる支払依頼件数や従量料金はプランによって異なる。

マネーフォワード クラウド会計などを利用している場合は、連携方法を確認したうえで比較したい。

6サービスの選び方

大まかに整理すると、次のように選べる。

紙請求書の受領・原本保管まで任せたい

• TOKIUMインボイス
• Bill One
• バクラク受領代行

低コストから始めたい

• invox受取請求書
• マネーフォワード クラウド債務支払

承認や稟議を含めて管理したい

• バクラク請求書受取
• マネーフォワード クラウド債務支払
• Bill One

請求書処理そのものを外部へ任せたい

• freee支出管理 受取請求書アシスト
• バクラク受領代行

複数のバックオフィス業務を同じシリーズへまとめたい

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• マネーフォワード クラウド債務支払
• freee支出管理

バクラク請求書受取は、AI-OCRによる入力支援と申請・承認、仕訳・振込データ作成をまとめたい企業に適している。

一方、月額料金の分かりやすさを優先する場合や、請求書件数が少ない場合は、invoxやマネーフォワードも比較しておきたい。

バクラク請求書受取を導入する前の確認ポイント

毎月の請求書件数を数える

見積もりを依頼する前に、毎月の請求書件数を確認する。

平均件数だけでなく、月末月初や決算月にどの程度増えるかも把握しておきたい。

受取方法を分類する

次のように、現在の受取方法を整理する。

• 郵送
• メール添付
• Webサイトからのダウンロード
• 担当者が受け取り
• 支店や店舗で受け取り
• 電子インボイス

紙やWeb請求書が多い場合は、受領代行を利用する効果が大きくなる可能性がある。

自社で残したい作業を決める

すべてを外部へ任せたいのか、データ化だけ自動化したいのかで選ぶプランが変わる。

例えば、次の作業を誰が担当するか決めておく。

• 請求書の受取
• 読み取り結果の確認
• 勘定科目の判断
• 部門の設定
• 承認
• 振込
• 原本保管

会計ソフトとの連携方法を確認する

「会計ソフトへ連携できる」という説明だけで契約しない方がよい。

次の点を確認したい。

• API連携かCSV連携か
• 仕訳のどの項目を連携できるか
• 部門や補助科目を連携できるか
• 税区分を引き継げるか
• 既存の取引先マスタを利用できるか
• 連携時に手修正が必要か

公式では、会計・EBシステムへのAPIまたはCSV連携が案内されている。

承認フローを整理する

現在の承認ルートをそのままシステムへ移すと、不要な承認まで残ることがある。

導入を機に、次の点を見直したい。

• 金額ごとの承認者
• 部門ごとの承認者
• 不在時の代理承認
• 事前稟議とのひも付け
• 経理確認のタイミング
• 差し戻し時の連絡方法

受領代行の条件を確認する

受領代行を利用する場合は、対象範囲を確認する。

• 紙請求書を受け取れるか
• メール請求書を受け取れるか
• Webサイトから取得してもらえるか
• 紙原本の保管期間
• 原本の取り出し方法
• 返送・破棄の条件
• 請求書以外の郵便物が届いた場合の扱い
• 導入時の取引先案内

導入支援の範囲を確認する

バクラクでは、問い合わせサポート、ウェビナー、マニュアルのほか、有償の導入支援サービスが案内されている。

社内設定や取引先への案内に不安がある場合は、どこまで支援してもらえるか確認したい。

バクラク請求書受取のよくある質問

バクラク請求書受取に無料トライアルはある？

公式サイトでは、資料ダウンロード、料金表の取得、問い合わせなどの導線が案内されている。

無料トライアルの提供条件は、契約時期やプランによって変わる可能性があるため、問い合わせ時に確認するのが確実だ。

料金はいくら？

公開ページだけでは、自社の正確な利用料金は分からない。

料金表はフォームから取得する形式となっており、請求書の処理件数や利用環境によって変動する。契約は年間契約で、12か月分の一括払いと案内されている。

ユーザー数に制限はある？

ユーザー数やアカウント数の具体的な条件は、利用プランや契約内容によって異なる可能性がある。

料金表や見積もりで、申請者・承認者を含む利用人数の条件を確認したい。

紙の請求書も扱える？

扱える。

バクラク受領代行を利用すれば、郵送請求書の受領、開封、データ化、原本保管まで任せられる。

受領代行を利用しない場合は、自社でスキャンし、バクラクへ取り込む運用となる。

メールで届く請求書も取り込める？

専用のメールアドレスを利用して取り込める。

取引先に専用アドレスを案内したり、届いたメールを転送したりすることで、PDF請求書をバクラクへ集約できる。

Webサイトからダウンロードする請求書にも対応できる？

受領代行では、Webサイトから取得する請求書を含む、複数形式の請求書受領に対応すると案内されている。

対象サイトや取得条件については、契約前に確認が必要だ。

会計ソフトと連携できる？

会計・EBシステムへAPIまたはCSVで連携できる。

ただし、連携できる製品や項目は異なるため、利用中の会計ソフト名と運用方法を伝えて確認したい。

振込データを作成できる？

請求書情報を利用し、振込処理に必要なデータの作成を支援できる。

実際の銀行への登録方法や承認操作は、利用する金融機関や契約条件によって異なる。

電子帳簿保存法に対応している？

電子帳簿保存法に対応した請求書管理を支援する。

受取請求書について、電子取引とスキャナ保存の両方に対応するサービスとして案内されている。

ただし、自社側でも保存ルールや担当者を決める必要がある。

インボイス制度に対応している？

対応している。

適格請求書発行事業者の登録番号などを読み取り、確認を支援する機能が案内されている。

バクラク請求書受取と受領代行の違いは？

バクラク請求書受取は、自社で請求書を取り込み、AI-OCRでデータ化する運用が基本となる。

バクラク受領代行では、紙・メール・Webなどで届く請求書の受領からデータ化、原本保管まで委託できる。

小規模企業でも利用できる？

企業規模だけで利用可否が決まるわけではない。

ただし、請求書件数が少なく承認フローも単純な場合は、機能と料金が業務量に見合うかを確認したい。

invox受取請求書やマネーフォワード クラウド債務支払など、公開料金から比較しやすいサービスも候補になる。

バクラク請求書受取のまとめ

バクラク請求書受取は、請求書の受取、AI-OCRによるデータ化、申請・承認、仕訳・振込データ作成までをまとめて効率化できるサービスである。

特に、次のような企業と相性がよい。

• 毎月の請求書件数が多い
• 紙・メール・Web請求書が混在している
• 複数部署や拠点から請求書が集まる
• 入力作業を減らしたい
• 承認状況を見える化したい
• 仕訳や振込データ作成まで効率化したい
• 紙請求書の受領・保管を任せたい
• バクラクシリーズで業務をまとめたい

一方で、公開ページだけでは正確な料金を判断しにくい。

契約は年間契約で、請求書の処理件数や利用環境によって料金が変動するため、導入前に料金表と見積もりを確認する必要がある。

資料や見積もりを依頼するときは、毎月の請求書件数、受取方法、承認者数、利用中の会計ソフト、受領代行の必要性を整理しておくと、自社に必要な構成を判断しやすい。

バクラクだけで決めず、Bill One、TOKIUMインボイス、invox受取請求書、freee、マネーフォワードとも比較し、導入後にどの作業が残るかまで確認することが大切だ。