Bill Oneとは？特徴・料金・メリット・デメリットをわかりやすく解説

毎月、届いた請求書の処理に追われていませんか。

紙の請求書をファイルに綴じたり、メールに添付されたPDFを保存したり、請求金額や支払期限をExcelへ入力したりと、請求書の管理には多くの手作業が発生します。

担当者ごとに請求書の受け取り方が異なる企業では、経理部門に請求書が集まるまでに時間がかかり、月次決算が遅れる原因にもなります。

そこで注目されているのが、Sansan株式会社が提供する経理AXサービスのBill Oneです。

Bill Oneの請求書受領サービスでは、紙や電子など形式の異なる請求書をオンラインで受け取り、データ化してクラウド上で一元管理できます。請求書の受領だけでなく、起票、照合、承認、保存までの業務効率化を支援するサービスです。

この記事では、Bill Oneについて次の内容を解説します。

Bill Oneとは？

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供する経理AXサービスです。

現在のBill Oneは請求書受領だけのサービスではなく、請求書受領、経費精算、債権管理など、経理に関わる複数の業務領域を支援するサービスとして展開されています。

この記事では、その中でも紙やPDFなどで届く請求書を管理するBill One請求書受領を中心に解説します。

Bill One請求書受領を利用すると、郵送で届く紙の請求書やメール添付のPDFなどをオンラインで受け取り、データ化してクラウド上へ集約できます。

請求書が届いた後も、次のような業務を一つのシステム上で進められます。

• 請求書の受領
• 請求書情報のデータ化
• 仕訳の起票
• 発注情報などとの照合
• 社内承認
• 電子保存
• 請求書の検索・共有

請求書を単にスキャンして保存するだけではありません。

請求書を受け取ってから会計処理や保存を行うまでの流れをまとめて管理し、経理担当者だけでなく、請求書を受け取る各部署の業務も効率化することがBill Oneの役割です。

Bill Oneで解決できる主な悩み

Bill Oneは、請求書処理に関するさまざまな課題を解決するためのサービスです。

特に、次のような悩みを抱えている企業で検討しやすいでしょう。

紙の請求書をなくしたい

紙の請求書を受け取っている企業では、開封、仕分け、押印、回覧、ファイリングなど、多くの作業が発生します。

請求書を保管するためのキャビネットや書庫も必要です。過去の請求書を確認したい場合には、ファイルを一冊ずつ探さなければならないこともあります。

Bill Oneでは、郵送で届く紙の請求書を代理受領し、電子化してクラウド上で管理できます。紙と電子が混在している場合でも、一つの画面で管理できるため、請求書を探す手間や保管負担の軽減につながります。

Excelによる請求書管理を卒業したい

Excelは手軽に始められる一方、請求書の件数や担当者が増えると管理が複雑になります。

例えば、次のような問題が起こりやすくなります。

• 担当者によって入力方法が異なる
• 入力漏れや更新漏れが発生する
• 複数のファイルが作られる
• どのファイルが最新版か分からない
• 請求書の画像と管理表が別々に保存される
• 支払い済みかどうかを確認しにくい

Bill Oneでは、請求書の画像とデータをクラウド上でまとめて管理できます。

担当者ごとにExcelファイルを更新する方法から、請求書情報をシステム上で共有する方法へ切り替えられます。

請求書の手入力を減らしたい

請求書の内容を会計システムやExcelへ入力する作業は、経理担当者の大きな負担です。

取引先名、請求金額、支払期限、請求書番号などを目視で確認しながら入力すると、時間がかかるだけでなく、入力ミスが起こる可能性もあります。

Bill Oneでは、AI技術と入力オペレーターを組み合わせて請求書をデータ化します。公式サイトでは、Sansan株式会社が定める条件を満たした場合のデータ化精度を99.9％としています。

ただし、すべての請求書や項目が無条件で99.9％になるという意味ではありません。

導入を検討する際は、データ化の対象項目、処理時間、自社で確認が必要になる範囲も確認しておきましょう。

請求書の承認状況を把握したい

紙やメールで請求書を回覧していると、現在誰が確認しているのか分からなくなることがあります。

承認者が出張中だったり、メールを見落としていたりすると、支払い処理が遅れる原因にもなります。

Bill Oneでは、請求書の承認フローをシステム上で管理できます。

請求書の処理状況を確認しやすくなるため、承認待ちの放置や確認漏れを防ぎやすくなります。

電子帳簿保存法に対応したい

メールやWebサイトから受け取った電子請求書は、電子帳簿保存法の要件に沿って電子データのまま保存する必要があります。

Bill Oneでは、電子で受領した請求書だけでなく、紙で受領した請求書についても、電子帳簿保存法の保存要件を満たす形で電子保存できると案内されています。

ただし、システムを導入するだけで社内の法令対応がすべて完了するわけではありません。

保存方法や事務処理規程、社内の運用ルールなども含めて、自社の対応方法を整理する必要があります。

月次決算を早めたい

請求書が各部署から経理部門へ届くまでに時間がかかると、仕訳や支払い処理を始められません。

月末になってから未提出の請求書を探したり、各担当者へ確認したりすると、月次決算の遅れにつながります。

Bill Oneで請求書をクラウド上に集約すると、受領状況や処理状況を確認しやすくなります。

請求書の回収、入力、承認にかかる時間を短縮することで、月次決算の早期化を目指せます。

Bill Oneの基本情報

Bill Oneは請求書受領だけでなく、経費精算や債権管理も含む経理AXサービスです。

この記事で中心的に扱う「Bill One請求書受領」の基本情報をまとめると、次のとおりです。

Bill Oneの料金は、初期費用と年額費用で構成されています。

年額費用は受領する請求書の件数に応じて設定され、公式サイトではユーザー数や請求書の保存件数に制限はないと案内されています。具体的な金額は一律に公開されていないため、自社の請求書件数や必要な機能を伝えたうえで見積もりを取る必要があります。

なお、Bill Oneには請求書受領以外のサービスや追加機能もあります。

問い合わせの際は、請求書受領に必要な費用だけでなく、導入支援、オプション機能、契約期間なども含めて確認しましょう。

Bill Oneの主な特徴

Bill Oneは、単に請求書を電子化するだけのサービスではありません。

請求書の受領からデータ化、承認、保存までを一元管理し、経理業務全体の効率化を支援します。

ここでは、Bill Oneの代表的な特徴を紹介します。

あらゆる形式の請求書を一元管理できる

企業にはさまざまな方法で請求書が届きます。

例えば、

• 郵送
• PDF
• メール添付
• Web請求書

などです。

管理方法が異なると、請求書を探すだけでも時間がかかります。

Bill Oneでは、これらをクラウド上へ集約し、一つの画面から検索・確認できるようになります。

担当者ごとに保存場所が違うという問題も改善しやすくなります。

AIによるデータ化で入力作業を削減

請求書を会計ソフトへ入力する作業は、経理担当者にとって大きな負担です。

請求金額や支払期限、取引先名などを一件ずつ入力すると、件数が増えるほど時間がかかります。

Bill OneではAI技術とオペレーターによるデータ化を組み合わせ、請求書情報をデータ化します。

公式サイトでは、一定条件を満たしたデータ化について高い精度を目指していると案内されています。

そのため、

• 手入力時間の削減
• 入力ミスの防止
• 業務の標準化

につながることが期待できます。

承認ワークフローをオンライン化できる

紙の請求書を社内で回覧している企業では、承認待ちによる遅延が発生しやすくなります。

Bill Oneでは、承認フローをシステム上で管理できるため、請求書が現在どこで止まっているのかを確認しやすくなります。

担当者への確認や催促も行いやすくなり、支払い漏れや承認漏れの防止につながります。

また、テレワーク環境でも請求書を確認しやすくなるため、場所を問わず承認業務を進められる点もメリットです。

会計ソフトと連携して二重入力を減らせる

請求書をデータ化した後、会計ソフトへ改めて入力している企業も少なくありません。

このような二重入力は、入力ミスや作業時間の増加につながります。

Bill Oneは主要な会計ソフトと連携できるため、請求書データを活用しながら経理業務を進められます。

会計ソフトとの連携方法や対応範囲は利用するソフトによって異なるため、導入前に確認しておくことが大切です。

電子帳簿保存法への対応を進めやすい

電子帳簿保存法では、電子で受け取った請求書は一定の要件を満たした状態で保存する必要があります。

Bill Oneは電子帳簿保存法に対応した機能を備えており、検索性や電子保存などの要件を満たしやすい環境を提供しています。

また、紙で届いた請求書についても電子化して管理できるため、紙と電子が混在する企業でも運用を統一しやすくなります。

ただし、システムを導入するだけで法令対応が完了するわけではありません。

社内規程や保存ルールなど、自社の運用体制も合わせて整備することが重要です。

セキュリティ対策にも配慮されている

請求書には取引先名や金額、振込先口座など重要な情報が含まれています。

そのため、クラウドサービスを選ぶ際は機能だけでなく、セキュリティ面も確認することが大切です。

Bill Oneでは、アクセス権限の設定や通信の暗号化など、企業で利用することを前提としたセキュリティ対策が用意されています。

ただし、自社のセキュリティポリシーに適しているかどうかは、導入前に公式資料などで確認しておきましょう。

Bill Oneの料金はいくら？料金体系と費用の考え方

Bill Oneを検討するとき、

「結局いくらかかるの？」

という点は気になるところ。

ただし、Bill One請求書受領には、すべての企業に共通する「月額○円」という公開価格は設定されていない。

現在の料金体系は、

初期費用 ＋ 年額費用

で構成されている。

年額費用は、1年間に受領する請求書の件数に応じて企業ごとに設定される。

そのため、正確な料金を知るには自社の請求書処理量をもとに見積もりを取る必要がある。

Bill Oneの料金体系

Bill One公式によると、初期費用は請求書をオンラインで受け取る環境構築のための費用で、専任担当者による導入支援も行われる。

年額費用は受領する請求書件数に応じて設定される。

Bill Oneはユーザー数が増えると料金も高くなる？

ユーザー数に応じた追加料金は発生しない。

ここはBill Oneの料金を比較するときに重要。

公式FAQでは、

• 利用ユーザー数による追加料金なし
• ユーザー数の制限なし
• 請求書保存件数の制限なし
• 累計保存件数による追加料金なし

と明記されている。

例えば、

経理担当者だけが使う

のではなく、

各部署の担当者 → 上長 → 経理

と複数人がBill Oneを使う会社でも、ユーザー数そのものによって追加料金が発生する仕組みではない。

そのためBill Oneの料金を考えるときは、

利用人数より「年間何件の請求書を受領するか」

を先に確認した方がいい。

Bill Oneの料金はいくらになる？

ここは推測で金額を出さない。

公式サイトでは具体的な一律価格が公開されておらず、企業ごとに見積もる方式だからだ。

例えば、

年間1,000件なら○万円

年間10,000件なら○万円

といった料金を、根拠なく記事側で計算することはできない。

見積もり前に確認しておきたいのは次の項目。

Bill Oneの料金は高い？安い？

公開情報だけでは「高い」「安い」と断定できない。

具体的な料金が企業ごとの見積もりだからだ。

ここで月額料金だけを比較しようとすると、判断を誤りやすい。

Bill Oneでは請求書の受領だけでなく、ワークフローや外部システムとの連携なども提供している。外部システムへの連携方法としてAPIとCSVの両方が案内されている。

例えば、

現在

請求書を開封
↓
各部署へ回覧
↓
内容確認
↓
承認催促
↓
経理へ返却
↓
会計ソフトへ入力

という会社なら、料金だけではなく、この作業のどこまで減らせるかを見る。

反対に、請求書枚数が少なく、現在の処理にもほとんど時間がかかっていない会社では、削減効果が小さくなる可能性がある。

つまり比較すべきなのは、

Bill Oneの年間費用

だけではなく、

Bill One導入後に削減できる年間人件費・作業時間

になる。

Bill Oneと他サービスの料金を比較するなら

ここではBill Oneだけで結論を出させず、6社比較記事へ送る。

Bill Oneと、

• TOKIUMインボイス
• バクラク請求書受取
• invox受取請求書
• freee
• マネーフォワード

では、料金の公開方法も機能構成も違う。

単純な月額料金だけでなく、

受領代行・AI OCR・承認・会計ソフト連携まで含めて比較した方がいい。

Bill Oneを導入するメリット

Bill Oneには多くの機能がありますが、企業にとって重要なのは「導入後にどのような効果が期待できるか」です。

ここでは、導入によって期待できる主なメリットを紹介します。

請求書の受領から保存までの作業時間を短縮できる

請求書業務では、請求書を受け取った後にも多くの作業が発生します。

紙の請求書であれば、開封や仕分け、スキャン、回覧、ファイリングなどが必要です。PDFで届いた場合も、メールからファイルをダウンロードし、決められたフォルダーへ保存しなければなりません。

Bill Oneでは、紙や電子など異なる方法で届く請求書をオンラインで受領し、クラウド上へ集約できます。

請求書情報は、AI技術と入力オペレーターによってデータ化されます。公式サイトでは、Sansan株式会社が定める条件を満たした場合のデータ化精度を99.9％としています。

これまで人が行っていた次のような作業を減らしやすくなります。

• 紙の請求書の開封と仕分け
• 請求書のスキャン
• PDFファイルの保存
• 請求金額や支払期限の手入力
• 紙による回覧
• ファイルへの綴じ込み
• 保管場所まで書類を探しに行く作業

ただし、Bill Oneを導入すれば、請求書業務がすべて自動化されるわけではありません。

勘定科目の判断、部門の選択、請求内容の確認など、自社側で対応すべき作業は残ります。どの作業を減らせるのかを、現在の業務フローと照らし合わせて確認することが重要です。

請求書を探す時間を減らせる

紙の請求書を保管している企業では、過去の請求書を確認するために、キャビネットや書庫から該当するファイルを探す必要があります。

電子データで保存している場合でも、部署や担当者ごとに保存場所が異なると、必要な請求書がどこにあるのか分からなくなることがあります。

Bill Oneでは、受領した請求書の画像とデータを専用のデータベースで一元管理できます。データ化された情報から検索できるため、紙のファイルや複数のフォルダーを探す負担の軽減につながります。

請求書の確認が必要になるのは経理部門だけではありません。

• 支払い内容を確認する現場担当者
• 予算を管理する部門責任者
• 取引内容を確認する管理部門
• 監査に対応する担当者

なども、権限の範囲内で同じ情報を確認しやすくなります。

請求書を一元管理することで、「経理担当者に聞かなければ内容が分からない」という状態からの脱却を目指せます。

承認状況を見える化しやすい

メールや紙で請求書を回覧していると、現在誰が確認しているのか分からなくなることがあります。

請求書の承認が止まっていても、経理担当者が気付くのは支払期限の直前というケースもあります。

Bill Oneでは、請求書に関する申請や承認をクラウド上で進められます。

処理状況を一つのシステムで管理することで、次のような課題を改善しやすくなります。

• 承認待ちの請求書を把握できない
• 誰が請求内容を確認したのか分からない
• メールによる催促が増えている
• 担当者の不在によって処理が止まる
• 紙の請求書を回覧するために出社している

テレワーク中でも請求書を確認しやすくなるため、紙の回覧を前提とした運用から移行しやすくなります。

ただし、現在の複雑な承認フローをそのままシステムへ移すだけでは、十分な効率化につながらない場合があります。

導入時には、不要な承認段階がないか、金額や部門によって承認者を分ける必要があるかなど、社内ルールも見直しましょう。

月次決算の早期化を目指せる

月次決算が遅れる原因の一つが、請求書の到着や提出の遅れです。

請求書が各部署や拠点に分散していると、経理部門はすべての請求書が集まるまで仕訳や支払い処理を進めにくくなります。

Bill Oneを利用して請求書をオンラインで集約すれば、受領状況や処理状況を確認しやすくなります。

Bill Oneの公式導入事例には、月次決算の早期化や、請求書関連業務の削減につながった事例も掲載されています。掲載されている成果は各社の運用条件によるものであり、すべての企業で同じ効果が出ることを保証するものではありません。

月次決算を早めるためには、システムの導入とあわせて次の点も確認する必要があります。

• 請求書の提出期限
• 各部署への周知方法
• 承認期限
• 未着請求書の確認方法
• 会計ソフトへ連携する時期
• 経理部門と現場部門の役割分担

Bill Oneは月次決算を直接行う会計ソフトではありません。

請求書の回収や入力、承認など、決算前に発生する作業を効率化することで、月次決算の早期化を支援するサービスと考えると分かりやすいでしょう。

複数拠点の請求書をまとめて管理できる

本社だけでなく、支店、店舗、営業所、工場などに請求書が届く企業では、経理部門へ書類を集めるまでに時間がかかります。

紙の請求書を社内便で本社へ送っている場合、紛失や到着遅延のリスクもあります。

Bill Oneでは、さまざまな形式で届く請求書をオンラインで集約できます。

複数の拠点や部署をまたぐ請求書のやり取りをクラウド上へ移すことで、本社へ紙を転送する作業や、各拠点へ到着状況を確認する作業の削減につながります。

特に、次のような企業では効果を検討しやすいでしょう。

• 支店や営業所が多い
• 店舗ごとに請求書が届く
• 工場と本社で経理業務が分かれている
• 複数のグループ会社を管理している
• 拠点ごとに請求書の保管方法が異なる

Bill Oneを導入するデメリット・注意点

Bill Oneは、紙・メール・Webダウンロードなどで届く請求書を代理受領し、データ化から承認・保管まで効率化できる請求書受領サービス。

ただし、機能が多いからといって、すべての企業で費用対効果が高くなるとは限らない。

導入前には、次の点を確認しておきたい。

1．具体的な料金は見積もりを取らないと分からない

Bill Oneの料金は、

初期費用＋年額費用

で構成されている。

年額費用は受領する請求書の件数に応じて設定されるため、公式サイトを見ただけでは自社の具体的な利用料金までは分からない。

これは、

「月100枚ならいくら？」

「TOKIUMやバクラクより安い？」

と料金だけですぐ比較したい企業にはデメリットになり得る。

一方で、ユーザー数や請求書の保存件数には制限がないと公式に案内されているため、単純な「1ユーザー当たり料金」で比較するサービスでもない。

見積もりを取るなら、

• 月間・年間の請求書枚数
• 現在の受領方法
• 利用する部署数
• 必要な承認フロー
• 会計システムとの連携
• 現在の請求書処理時間

まで整理しておくと比較しやすい。

2．請求書枚数が少ない企業では費用対効果を確認したい

Bill Oneの年額費用は、受領する請求書の件数に応じて設定される。

だからといって、

「小規模企業には向かない」

と断定するのは正しくない。

公式FAQでも企業規模を問わず利用できるとしている。

問題は会社の規模ではなく、現在どれだけ請求書処理に手間がかかっているか。

例えば月20枚程度で、

• ほぼPDFで届く
• 担当者が1人
• 承認フローも単純
• 会計入力にも時間がかかっていない

という会社なら、導入によって削減できる時間自体が小さい可能性がある。

逆に、

複数拠点へ大量の紙・PDF請求書が届く

ような会社では、代理受領・データ化・一元管理によって削減できる工程が増える。

「会社が小さいか大きいか」ではなく、

年間費用に対して年間何時間の作業を削減できるか

で判断した方がいい。

3．請求書のデータ化は必ずしも即時ではない

Bill Oneは、AI技術と入力オペレーターを組み合わせて請求書をデータ化する。

公式では、規定条件を満たす場合に99.9％のデータ化精度としている。

一方、データ化時間については通常、請求書受領から数時間以内と案内されている。

そのため、

「アップロードした瞬間に全項目が確定するAI-OCR」

をイメージしている場合は、運用方法を確認した方がいい。

ただし、これは単純な欠点ではない。

データ化完了前でも請求書画像を確認できるため、処理そのものを開始することはできる。

つまり、

スピードだけを優先するか

精度を含めた業務全体を優先するか

で評価が変わる部分。

4．紙の請求書を個別に取り出す場合は実費がかかる

紙請求書をBill Oneが代理受領した場合、原本の扱いも確認しておきたい。

現在の公式FAQでは、代理スキャン後の紙請求書は1年間、委託先倉庫で保管した後に破棄される。

保管中に紙の原本を個別に取り出したい場合は、実費負担が必要。

通常の電子処理だけなら問題になりにくい。

ただ、

• 原本を頻繁に確認する
• 紙の返却が必要になる業務がある
• 社内規程で原本管理方法が決まっている

会社なら、導入前に運用を確認しておいた方がいい。

5．Webから取得する請求書は、すべて必ず自動受領できるとは限らない

Bill Oneは、

• 郵送
• メール
• ダウンロード方式
• デジタルインボイス
• アップロード

など複数の受領方法に対応している。

ただし公式では、ダウンロード方式について、

請求書ダウンロードサイトの仕様変更やメンテナンスなどによって受領できない場合がある

としている。

取引先のWebサイトから請求書を大量に取得している企業では、

自社が利用しているサイトでどこまで対応できるか

を導入前に確認したい。

6．会計ソフトとの「連携あり」だけで判断しない

Bill Oneは外部システムとのデータ連携に対応している。

公式には、

• 勘定奉行クラウド
• 弥生会計
• freee会計
• PCA
• マネーフォワード クラウド会計

など複数の会計ソフトとの連携が案内されている。

ただし、導入判断では、

「○○会計に対応している」

だけを見るのでは不十分。

自社の業務で、

どのデータを、どのタイミングで、どの方法で連携できるのか

まで確認する。

既存のERPや独自ワークフローを使っている企業ほど、実際の業務フローを提示して確認した方がいい。

「取引先に送付方法を変えてもらう必要がある」はデメリットではない

ここはBill Oneについて誤解されやすいので、記事内に入れる価値がある。

請求書受領サービスを導入すると、

「取引先全社にPDF請求書へ変更してもらわないといけないのでは？」

と思うかもしれない。

Bill Oneでは、取引先が請求書の送付方法を変更する必要はない。

郵送ならBill Oneが代理受領してスキャンし、メールなどの電子請求書にも対応する。

さらに、導入時に取引先へ連絡するためのメールテンプレートや、CSVによる取引先一括登録・メール送信機能も用意されている。

Bill Oneのデメリット・注意点まとめ

Bill Oneが向いている企業

Bill Oneは、請求書の件数や受領方法が多く、現在の手作業に負担を感じている企業と相性のよいサービスです。

特に、次のような企業では導入を検討しやすいでしょう。

Bill Oneが向いていない可能性がある企業

Bill Oneは大企業から中小規模の企業まで利用されているサービスですが、企業規模だけで向き不向きが決まるわけではありません。

請求書の処理件数や現在の負担、必要な機能によっては、よりシンプルな方法の方が合う場合もあります。

毎月の請求書が非常に少ない企業

受領する請求書が月に数件程度で、入力や保存にも大きな負担がない場合は、請求書受領システムを導入しても削減できる時間が限られます。

まずは共有フォルダーの整理や、請求書管理表の統一など、低コストで改善できる方法を検討してもよいでしょう。

価格の安さだけを最優先する企業

Bill Oneは、公式サイトで一律の固定料金が公開されておらず、請求書件数などに応じた個別見積もりです。

機能や導入支援よりも、とにかく安価なサービスを探している企業では、他の請求書受領システムも含めて比較する必要があります。

ただし、表示価格だけではデータ化の範囲や保存件数、ユーザー数、導入支援などの条件が異なるため、同じ条件にそろえて比較しましょう。

現在の管理方法で問題が起きていない企業

Excelや共有フォルダーで管理していても、請求書の件数が少なく、担当者も限られている場合は、急いでシステムへ移行する必要がないこともあります。

一方で、将来的に請求書件数や拠点が増える予定がある場合は、問題が大きくなる前に導入を検討する考え方もあります。

社内の業務フローを変更できない企業

Bill Oneの効果を引き出すためには、請求書の送付先や承認方法など、現在の運用を見直す必要があります。

部署ごとの独自ルールを変えられない場合や、新しい操作方法を社内へ周知する体制がない場合は、導入しても一部の作業が従来のまま残る可能性があります。

システムの機能だけでなく、社内で運用を変えられるかどうかも導入判断の重要なポイントです。

Bill Oneの導入事例

Bill Oneの公式サイトでは、さまざまな業種・規模の企業による導入事例が公開されています。

事例を見る際に重要なのは、「有名企業が導入しているか」だけではありません。

自社と似た課題を抱えていた企業が、導入後にどの業務を変えられたのかを確認することが大切です。

ここでは、公式サイトに掲載されている事例から、代表的な改善内容を紹介します。

月2,000件を超える紙の請求書を処理していた事例

公式の導入事例資料では、月2,000件を超える紙の請求書処理を課題としていた企業が、Bill Oneの導入によって請求書業務をシステム上で完結させ、月次決算の早期化と月約600時間の業務削減を実現した事例が紹介されています。

この事例から分かるのは、請求書の枚数が多い企業ほど、開封、入力、回覧、保管などの作業削減効果が大きくなりやすいという点です。

ただし、月約600時間という数値は、その企業の請求書件数や従来の業務フローに基づく成果です。

Bill Oneを導入したすべての企業で、同じ削減効果が出るわけではありません。

全国76拠点の請求書を集約した事例

別の公式事例では、全国76拠点から請求書を郵送していた企業が、Bill OneとSAPを連携させ、請求書の受領から基幹システムへの連携までをクラウド上で進められるようにしたと紹介されています。

この事例では、月間800時間の工数削減につながったとされています。

複数拠点を持つ企業では、請求書そのものの処理だけでなく、次のような作業も大きな負担になります。

• 各拠点から本社への郵送
• 請求書の到着確認
• 紛失時の問い合わせ
• 拠点別の仕分け
• 基幹システムへの再入力

このような企業では、請求書を集約するだけでも大きな業務改善につながる可能性があります。

年間8,800時間の業務工数を削減した事例

公式サイトには、請求書の所在を確認する作業を課題としていた企業が、Bill Oneの導入によって年間8,800時間の業務工数を削減した事例も掲載されています。

請求書処理では、入力作業だけが負担になるわけではありません。

「請求書はどこにあるのか」「誰が持っているのか」「すでに承認されたのか」といった確認作業が積み重なることで、多くの時間が失われます。

請求書の所在や処理状況を一つのシステムで確認できるようにすることは、経理部門だけでなく、現場部門の業務削減にもつながります。

全国100店舗以上の請求書業務を集約した事例

全国100店舗以上で請求書処理を行っていた企業が、Bill Oneを利用して請求書業務を集約した事例も公開されています。

店舗型の企業では、各店舗のスタッフが本来の業務と並行して、請求書の受け取りや保管、本社への送付を行っていることがあります。

請求書業務を本社側へ集約できれば、店舗スタッフの事務作業を減らし、接客や販売などの本来業務へ時間を使いやすくなります。

導入事例を見るときの注意点

導入事例に掲載されている削減時間や改善率は、その企業が実際に得た成果です。

しかし、同じサービスを導入すれば、自社でも同じ結果が出るとは限りません。

導入効果は、次の条件によって大きく変わります。

• 毎月の請求書件数
• 紙の請求書の割合
• 拠点数
• 承認者の人数
• 導入前の入力方法
• 会計ソフトとの連携状況
• 社内ルールの複雑さ
• 導入後の定着度

導入事例の数値をそのまま自社へ当てはめるのではなく、「どの課題をどの機能で改善したのか」を参考にしましょう。

Bill Oneを導入するまでの流れ

Bill Oneの公式サイトでは、導入までの流れを次の3段階で案内しています。

1. 問い合わせ
2. ヒアリング・見積もり
3. 契約・導入

契約後は、専任担当者が企業ごとの事情に応じて業務フローを再構築し、導入から定着までを支援するとされています。

ここでは、社内での準備も含めて、実際の導入手順を詳しく整理します。

STEP1｜現在の請求書業務を整理する

最初に、現在の請求書業務がどのように行われているかを整理します。

確認する項目は次のとおりです。

• 毎月受け取る請求書の枚数
• 紙とPDFの割合
• 請求書が届く部署や拠点
• 入力を担当する人
• 承認者
• 使用している会計ソフト
• 支払いデータの作成方法
• 紙の保管方法
• 現在発生している問題

ここが曖昧なまま問い合わせると、必要な機能や見積もり条件を正確に伝えられません。

STEP2｜問い合わせ・見積もりを依頼する

Bill Oneの公式サイトから、サービスに関する問い合わせや見積もり依頼を行います。

見積もりでは、請求書件数や現在の業務フローなどを伝え、自社に合うプランの提案を受けます。

この段階で、次の点も確認しましょう。

• 必要な機能が利用できるか
• 会計ソフトと連携できるか
• データ化される項目
• データ化にかかる時間
• 承認フローの設定方法
• 初期費用と年額費用
• 導入までに必要な期間
• サポートの範囲

STEP3｜デモ画面で操作を確認する

資料だけでは、画面の使いやすさや実際の操作方法までは分かりません。

可能であれば、デモ画面を見ながら説明を受けましょう。

確認したいのは、経理担当者の操作だけではありません。

• 現場担当者が請求内容を確認しやすいか
• 承認者が迷わず承認できるか
• 差し戻しが簡単にできるか
• 必要な請求書を検索しやすいか
• スマートフォンや社外環境でも使いやすいか

など、実際に利用する人の立場で確認する必要があります。

STEP4｜社内稟議と導入判断を行う

見積もりやデモを確認した後、社内稟議を行います。

稟議書には、単に「請求書を電子化したい」と書くのではなく、次の内容を具体的に記載すると伝わりやすくなります。

• 現在の課題
• 現在かかっている作業時間
• 導入費用
• 削減が期待できる業務
• 電子帳簿保存法への対応
• 月次決算への影響
• 導入スケジュール
• 想定されるリスク

請求書受領サービスの選定では、目的、費用、期待効果を明確にしたうえで社内承認を得ることが重要です。

STEP5｜契約・初期設定を進める

契約後は、担当者と相談しながら初期設定を進めます。

主な準備内容は次のとおりです。

• 部門や拠点の登録
• 利用者の登録
• 権限の設定
• 承認フローの設定
• 会計ソフトとの連携
• 請求書の送付先設定
• 社内マニュアルの作成
• テスト運用

Bill Oneの公式サイトでは、社内周知や請求書発行企業への依頼を含めても、通常1カ月程度で利用が定着していると案内されています。実際の期間は、会社規模や設定内容によって異なります。

STEP6｜取引先と社内へ案内する

紙の請求書の送付先や、PDFの送付方法が変わる場合は、取引先への案内が必要です。

また、社内では次の内容を周知します。

• いつから運用を開始するか
• 請求書が届いたときに何をするか
• 誰が申請するか
• 誰が承認するか
• 紙の請求書が届いた場合の対応
• 問い合わせ先
• 従来の管理方法をいつ終了するか

旧運用と新運用を長期間併用すると、請求書が複数の場所に分散する原因になります。

移行期間と旧運用の終了日を決めておくことが大切です。

STEP7｜運用開始後に改善する

運用を開始した後も、最初に決めた方法が最適とは限りません。

次のような問題がないか、定期的に確認しましょう。

• 承認が特定の人で止まっている
• 入力項目が多すぎる
• 一部の部署だけ旧運用が残っている
• 取引先が旧住所へ請求書を送っている
• 会計ソフトへの手入力が残っている
• 検索ルールが統一されていない

システムを導入するだけでなく、不要な作業を継続的になくしていくことが重要です。

Bill Oneと他の請求書受領サービスを比較

請求書受領サービスには、それぞれ異なる料金体系や得意分野があります。

Bill Oneだけを見て決めるのではなく、自社が解決したい課題に合わせて複数のサービスを比較することが重要です。

ここでは、Bill One、freee支出管理 受取請求書、invox受取請求書、マネーフォワード クラウド債務支払の違いを整理します。

なお、機能や料金は契約内容やオプションによって変わる場合があります。最終的には各社の公式資料と見積もりで確認してください。

Bill One・freee・invox・マネーフォワードの比較表

Bill Oneは、紙や電子など形式の異なる請求書を代理受領し、データ化から起票、照合、承認、保管までの業務効率化を支援するサービスです。料金は初期費用と年額費用で構成され、受領する請求書件数などに応じた個別見積もりとなっています。

freee支出管理の受取請求書は、電子保管から始めるプランと、仕訳・債務管理まで対応するプランが用意されています。公式サイトでは、年払いの場合、受取請求書キャビネットが月額4,980円から、受取請求書インボイスが月額19,980円からと案内されています。

invox受取請求書は、郵送、メール、PDF、電子インボイスなどで届く請求書をデータ化し、入力、支払い、仕訳計上までの自動化を支援します。AI OCRとオペレーター確認を組み合わせたデータ化も特徴です。

マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の申請、承認、支払い、会計連携など、債務管理全体の効率化を支援するサービスです。請求書の受領・データ化代行はオプションとして提供されています。

Bill Oneとfreee支出管理 受取請求書の違い

Bill Oneは、請求書の受領からデータ化、起票、照合、承認、保管までの一連の業務を減らすことを重視しています。

複数の部署や拠点へ請求書が届く企業や、紙の回収、承認、照合まで含めて業務を見直したい企業に向いています。

一方、freee支出管理の受取請求書には、電子保管を中心とするプランと、仕訳や債務管理まで行うプランがあります。必要な範囲に応じて選択しやすく、freee会計などの関連サービスを利用している企業では、既存環境との相性を確認する価値があります。

両サービスを比較する際は、次の点を確認しましょう。

• 紙の請求書の代理受領が必要か
• データ化だけでなく照合や承認も効率化したいか
• 現在利用している会計ソフトは何か
• 請求書以外の証憑も保存したいか
• 複数拠点の運用に対応できるか
• 導入支援をどこまで必要としているか

公開料金だけでなく、必要な機能をすべて含めた総額で比較することが大切です。

Bill Oneとinvox受取請求書の違い

invox受取請求書は、紙や電子で届く請求書のデータ化から支払い、仕訳計上までを効率化するサービスです。公式サイトでは、AI OCRとオペレーター確認を組み合わせたデータ化を案内しています。

Bill OneもAI技術と入力オペレーターによるデータ化に対応していますが、受領、起票、照合、承認、保管という請求書業務のプロセス全体を対象としている点が特徴です。

比較するときは、次の違いを確認しましょう。

• 基本料金とデータ化料金
• AI OCRとオペレーター確認の選択方法
• 請求書の代理受領方法
• 明細単位のデータ化範囲
• 発注情報との照合機能
• 承認フローの柔軟性
• 会計ソフトやERPとの連携
• 導入支援の内容

請求書のデータ化を中心に低コストで始めたいのか、社内の請求書業務全体を再構築したいのかによって、適したサービスは変わります。

Bill Oneとマネーフォワード クラウド債務支払の違い

マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の申請、承認、振込、仕訳連携など、支払いに関する業務を一元管理するサービスです。請求書の受領とデータ化を代行するサービスはオプションとして提供されています。

Bill Oneは、紙や電子の請求書を代理受領するところから始まり、起票、照合、承認、保管までの業務効率化を支援します。

次のように考えると、違いを整理しやすくなります。

• 請求書の回収や受領方法の統一を重視するならBill One
• 支払申請や振込管理との一体化を重視するならマネーフォワード
• 既存の会計ソフトや銀行連携を維持したい場合は対応範囲を確認
• 受領代行を利用する場合はオプション費用も含めて比較

マネーフォワードの関連サービスをすでに利用している企業では、データ連携や操作方法の統一という観点も含めて検討しましょう。

Bill Oneを選ぶときの比較ポイント

請求書受領サービスは、機能が多いほどよいとは限りません。

自社が抱えている問題を解決できることと、無理なく運用を続けられることが重要です。

ここでは、Bill Oneを含む請求書受領サービスを選ぶ際に確認したいポイントを解説します。

紙の請求書をどこまで減らせるか

請求書を電子化したい企業は、PDFを保存できるかどうかだけでなく、紙の請求書をどのように処理するかを確認する必要があります。

紙の請求書が各拠点や担当者へ届き続ける状態では、スキャンや本社への転送作業が残ります。

確認したい項目は次のとおりです。

• 紙の請求書を代理受領してもらえるか
• 取引先ごとの送付方法に対応できるか
• 紙の原本はどのように扱われるか
• 複数拠点への請求書を集約できるか
• 郵送費や保管費用が別途発生するか

Bill Oneは、送付方法や発行形式を問わず請求書を代理受領し、クラウド上へ集約するサービスとして案内されています。

データ化される項目と精度

請求書受領サービスによって、データ化される項目や方法が異なります。

基本情報だけをデータ化するサービスもあれば、請求書の明細まで読み取り、仕訳や発注情報との照合に利用できるサービスもあります。

導入前には、次の内容を確認しましょう。

• 取引先名
• 請求書番号
• 請求日
• 支払期限
• 請求金額
• 消費税額
• 登録番号
• 振込先口座
• 明細情報
• 部門やプロジェクト情報

データ化精度の数字だけでなく、精度の対象項目、適用条件、返却までの時間、自社で行う確認作業も確認する必要があります。

会計ソフトやERPと連携できるか

請求書のデータ化に成功しても、会計ソフトへ手入力し直す必要があれば、十分な業務削減にはつながりません。

現在利用しているシステムと、どのような方法で連携できるかを確認しましょう。

• APIで自動連携できるか
• CSVでデータを出力できるか
• 出力項目を調整できるか
• 仕訳データを作成できるか
• 支払データを作成できるか
• マスタ情報を連携できるか
• ERPとの個別対応が必要か

「連携可能」と書かれていても、すべての情報が自動で同期されるとは限りません。

自社の会計ソフト名と必要な処理を伝え、具体的な連携範囲を確認しましょう。

承認フローを無理なく設定できるか

請求書の承認方法は、企業によって異なります。

一人の上司が承認する企業もあれば、部門責任者、経理、役員など複数段階の承認が必要な企業もあります。

次のような条件を設定できるか確認しましょう。

• 金額によって承認者を変更する
• 部門ごとに承認者を分ける
• 複数人による承認を必須にする
• 代理承認者を設定する
• 承認期限を通知する
• 差し戻し理由を記録する
• 定型的な請求書の確認を省力化する

Bill Oneでは、高精度なデータ化結果と条件分岐の設定に基づき、定型的な内容を自動承認する機能も案内されています。

導入後のサポートを受けられるか

請求書受領サービスは、経理担当者だけが使うとは限りません。

請求書を確認する現場担当者や承認者も操作するため、社内全体への定着支援が重要です。

次のサポート内容を確認しましょう。

• 初期設定の支援
• 業務フローの整理
• 操作説明会
• 社内向けマニュアル
• 取引先への案内
• 問い合わせ方法
• 運用開始後の改善支援
• トラブル発生時の対応

Bill Oneの料金ページでは、初期環境の構築と専任担当者による導入支援が案内されています。

Bill Oneに関するよくある質問

ここでは、Bill Oneの導入を検討している企業から出やすい疑問を整理します。

Bill Oneは無料で利用できますか？

Bill One請求書受領の料金は、初期費用と年額費用で構成されています。

年額費用は受領する請求書件数などに応じて企業ごとに設定されるため、具体的な料金を確認するには見積もりが必要です。

無料で継続利用できる一般的なプランは、公式料金ページでは案内されていません。

Bill Oneは個人事業主でも利用できますか？

Bill Oneの公式サイトでは、大企業から中小規模の企業まで、規模を問わず利用できるサービスとして案内されています。

ただし、個人事業主や請求書件数が少ない事業者では、費用対効果が合わない可能性があります。

毎月の請求書件数や必要な機能を伝え、利用対象となるか、どの程度の費用がかかるかを問い合わせて確認しましょう。

紙の請求書も電子化できますか？

Bill Oneは、郵送などで届く紙の請求書を代理受領し、データ化してクラウド上へ保存するサービスです。

PDFなどの電子請求書とあわせて一元管理できます。

紙の原本の扱いや保管期間などは、契約時に確認してください。

請求書の送付方法を取引先に変えてもらう必要がありますか？

Bill Oneは、送付方法や発行形式を問わず、さまざまな請求書を代理受領するサービスとして案内されています。

ただし、運用開始時には新しい送付先や送付方法を取引先へ案内する場合があります。

取引先への案内方法や切り替え手順については、導入担当者へ確認しましょう。

Bill Oneを導入すれば電子帳簿保存法への対応は完了しますか？

Bill Oneを利用することで、紙や電子の請求書をクラウド上へ保存し、検索・共有しやすい環境を整えられます。

ただし、システムを導入するだけで、自社の法令対応がすべて完了するとは限りません。

保存対象の整理、担当者の決定、社内規程や運用ルールの整備も必要です。

Bill Oneは会計ソフトですか？

Bill Oneは、請求書受領、経費精算、債権管理などを支援する経理AXサービスです。

請求書受領サービスでは、請求書の受領、データ化、起票、照合、承認、保管などを効率化します。

決算書の作成や税務申告を行う一般的な会計ソフトとは役割が異なるため、必要に応じて会計ソフトとの連携を行います。

Bill Oneのデータ化精度はどのくらいですか？

Bill Oneの公式サイトでは、AI技術と入力オペレーターを組み合わせ、一定条件のもとで99.9％の精度で請求書をデータ化すると案内されています。

ただし、この数値がどの項目に適用されるか、対象外となる書類があるか、返却までにどの程度時間がかかるかは確認が必要です。

自社で実際に使用している請求書を想定して、デモや問い合わせ時に確認しましょう。

Bill Oneの導入にはどのくらい時間がかかりますか？

導入期間は、会社規模、拠点数、承認フロー、システム連携、社内調整などによって変わります。

初期設定だけでなく、取引先への案内や社内教育も必要になるため、希望する運用開始日から逆算して相談しましょう。

Bill Oneの料金だけを問い合わせても問題ありませんか？

料金だけを確認することもできますが、適切な見積もりを受けるには、請求書件数や必要な機能を整理しておく必要があります。

少なくとも、次の内容を伝えられるようにしておきましょう。

• 月間または年間の請求書件数
• 紙と電子の割合
• 拠点数
• 利用予定人数
• 現在の会計ソフト
• 必要な承認フロー
• 解決したい課題

具体的な情報を伝えるほど、自社の運用に近い提案を受けやすくなります。

Bill Oneの資料請求・問い合わせ前に確認したいこと

Bill Oneが自社に合うか判断するには、公式サイトの説明だけでなく、自社の業務を想定した見積もりやデモを確認する必要があります。

問い合わせ時には、次の質問をしておくと導入後の認識違いを減らせます。

• 自社の請求書件数では年間いくらになるか
• 初期費用には何が含まれるか
• 追加料金が発生する条件は何か
• データ化される項目は何か
• データ化にかかる時間はどの程度か
• 現在の会計ソフトと連携できるか
• 承認フローをどこまで再現できるか
• 紙の原本はどのように扱われるか
• 導入までの標準的な期間はどの程度か
• 導入後にどのような支援を受けられるか

資料請求や問い合わせは、必ずしも契約を意味するものではありません。

自社の請求書件数や現在の課題を伝え、費用と削減できる業務を確認してから判断しましょう。

Bill Oneに問い合わせる前に他社も比較するべき？

Bill Oneが自社の課題に合っていると感じても、可能であれば2〜3社から資料や見積もりを取りましょう。

複数のサービスを同じ条件で比較すると、次の点が分かりやすくなります。

• 必要な機能が標準料金に含まれているか
• 請求書1件あたりの実質的な費用
• データ化にかかる時間
• 会計ソフトとの連携方法
• 導入支援の違い
• 操作画面の使いやすさ
• 追加料金が発生する条件

比較するときは、各社へ異なる条件を伝えないようにしましょう。

同じ請求書件数、利用人数、拠点数、必要機能を伝えることで、公平に比較できます。

ただし、最も安いサービスが最適とは限りません。

手入力や承認作業が多く残るサービスを選ぶと、料金は安くても人件費や作業負担を十分に減らせない可能性があります。

サービス料金だけでなく、導入後に残る業務まで含めて判断しましょう。

まとめ｜Bill Oneは請求書業務全体を見直したい企業の選択肢

Bill Oneは、紙や電子など異なる形式で届く請求書を代理受領し、データ化してクラウド上へ集約するサービスです。

請求書の受領や保管だけでなく、起票、照合、承認まで含めた業務効率化を支援しています。

特に、次のような企業では導入を検討する価値があります。

• 紙の請求書を多く受け取っている
• 請求書の送付先が部署や拠点に分散している
• Excelへの手入力を減らしたい
• 承認状況を把握できていない
• 過去の請求書を探す時間がかかっている
• 電子帳簿保存法に沿った保存環境を整えたい
• 月次決算を早めたい
• 複数拠点の請求書業務を本社へ集約したい

一方、請求書の件数が非常に少ない企業や、価格の安さだけを重視する企業では、他のサービスやシンプルな管理方法の方が合う可能性があります。

Bill Oneの具体的な料金は一律に公開されておらず、初期費用と、請求書件数などに応じた年額費用で構成されています。

導入を判断する際は、現在の請求書件数や作業時間を整理し、次の3点を確認しましょう。

1. Bill Oneによってどの作業をなくせるか
2. 導入後にも残る作業は何か
3. 削減できる時間や費用に対して料金が見合うか

資料やデモを確認するときは、現在使用している会計ソフトとの連携、承認フロー、追加料金、導入支援の範囲まで確認することが大切です。