TOKIUMインボイスとは？特徴・料金・メリット・デメリットをわかりやすく解説

毎月届く請求書の処理に、時間や手間がかかっていませんか。

紙の請求書を開封し、内容を入力して承認を回し、原本を保管する作業は、経理担当者にとって大きな負担になりがちです。

そんな請求書業務を効率化できるサービスとして注目されているのがTOKIUMインボイスです。

TOKIUMインボイスは、紙・PDF・メールなどさまざまな形式の請求書を受け取り、データ化から承認、支払管理まで一元管理できる請求書受領クラウドです。さらに、紙の請求書の受領代行や原本保管にも対応しており、請求書業務全体のペーパーレス化を支援します。

TOKIUMインボイスとは？

TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが提供する請求書受領クラウドサービスです。

郵送で届く紙の請求書だけでなく、メール添付のPDFや電子インボイスなど、さまざまな形式の請求書を一元管理できます。

特徴的なのは、単なるOCRサービスではなく、

• 請求書の受領
• データ化
• 承認
• 支払管理
• 原本保管

までを一つのサービスで利用できることです。

TOKIUMインボイスで請求書業務はどう変わる？

従来の請求書処理では、経理担当者が郵送された請求書を受け取り、開封して内容を確認し、会計システムへ入力したあと、社内で承認を回して保管する流れが一般的です。

請求書の件数が増えるほど入力作業や確認作業に時間がかかり、承認待ちや支払漏れが発生する原因にもなります。

TOKIUMインボイスでは、紙・PDF・メールなどで届く請求書を一元管理し、データ化から承認、支払管理までクラウド上で進められます。

さらに、紙の請求書を受領代行するサービスも提供されているため、経理担当者が郵便物を毎日確認する負担を減らせる点も特徴です。

請求書業務を部分的ではなく、受領から保管までまとめて効率化したい企業に向いています。

また、利用人数（アカウント数）は無制限で、料金は初期費用・月額基本料金・請求書件数に応じた従量課金制となっています。

TOKIUMインボイスが選ばれている理由

請求書受領サービスは数多くありますが、TOKIUMインボイスは「請求書を受け取る」だけではなく、受領・データ化・承認・支払管理・原本保管までを一つのサービスで管理できることが特徴です。

特に紙の請求書が多い企業では、経理担当者が毎日郵便物を確認し、開封して内容を入力し、承認を回覧して保管するまで、多くの時間がかかります。

TOKIUMインボイスでは、これらの業務をクラウド上で一元管理できるため、請求書処理全体の効率化につながります。

また、請求書の受領方法が紙・メール・PDF・電子インボイスなど複数あっても、一つの画面で管理しやすい点も導入企業から評価されているポイントです。

TOKIUMインボイスの特徴と主な機能

TOKIUMインボイスには、請求書業務を効率化するための特徴があります。

請求書を受け取って終わりではなく、受領から支払管理まで一連の業務を効率化できる機能を備えています。

紙の請求書を代行受領

郵送された請求書は、TOKIUMが受領・開封・スキャンを代行します。

郵送された紙の請求書だけでなく、

• メール添付PDF
• Webダウンロード請求書
• 電子インボイス

など複数の受領方法に対応しています。

経理担当者が毎日郵便物を確認したり、紙の請求書を社内で回覧したりする負担を減らせます。

例えば、本社とは別の拠点へ請求書が届いている企業では、経理部へ郵送し直したり、担当者が社内便で回したりするケースがあります。

こうした運用では、請求書の到着確認や回覧に時間がかかり、処理開始まで数日かかることもあります。

TOKIUMインボイスでは、請求書の受領窓口を一本化できるため、請求書の所在が分からなくなるリスクや、担当者不在による処理遅延を防ぎやすくなります。

AIとOCRによるデータ化

受領した請求書はAIやOCRを活用してデータ化されます。

さらに確認工程を組み合わせることで、入力作業の負担軽減を図っています。

請求書には会社ごとに異なるレイアウトが使われています。

請求書番号や支払期限、金額、税率などの表示位置も統一されていません。

そのため、従来は経理担当者が内容を確認しながら手入力するケースが一般的でした。

TOKIUMインボイスでは、AIやOCRを活用して請求書情報をデータ化し、入力作業の効率化を支援します。

ただし、帳票の種類や画像品質によって読み取り結果は異なるため、必要に応じて内容を確認しながら運用することが大切です。

原本保管にも対応

スキャンした紙の請求書は、原本保管サービスも利用できます。

社内で大量の紙書類を保管する必要が減るため、保管スペースの削減や管理負担の軽減につながります。

ワークフロー承認

請求書の確認・承認・支払依頼をクラウド上で行えます。

承認状況をリアルタイムで確認できるため、処理漏れや支払漏れの防止にも役立ちます。

支払管理

請求書ごとの支払予定日や支払状況を管理できます。

支払漏れや重複支払の防止にもつながります。

主要な会計ソフトとの連携にも対応

TOKIUMインボイスは、請求書データを手入力するだけでなく、会計ソフトとの連携によって経理業務全体の効率化を支援します。

連携可能な会計ソフトは多数あり、企業が現在利用しているシステムを活かしながら導入しやすい点も特徴です。

代表的な連携先には、次のような会計ソフトがあります。

• freee会計
• マネーフォワード クラウド会計
• 勘定奉業
• PCA会計
• 弥生会計

会計ソフトへ請求書情報をスムーズに連携できることで、二重入力を減らし、入力ミスの防止にもつながります。

なお、対応ソフトや連携方法は変更される場合があるため、最新情報は公式サイトをご確認ください。

請求書処理の流れ

請求書処理は、複数の工程を経て完了します。

TOKIUMインボイスでは、それぞれの工程をクラウド上で一元管理できます。

処理の流れ

1. 請求書を受領
2. AI・OCRによるデータ化
3. 内容確認
4. 承認ワークフロー
5. 会計システム連携
6. 支払管理
7. 原本保管

従来は紙・メール・Excelなど複数の方法で管理していた業務を、一つのサービスにまとめられることが特徴です。

TOKIUMインボイスの料金

TOKIUMインボイスの料金は、初期費用・月額基本料金・利用状況に応じた従量課金を組み合わせた体系です。

具体的な金額は公開されておらず、企業の利用状況や請求書の処理件数などに応じて個別見積もりとなります。

導入を検討する際は、公式サイトから問い合わせを行い、自社の運用に合わせた見積もりを取得するとよいでしょう。

料金に含まれる主な内容

• 初期設定
• クラウドサービスの利用
• アカウント利用（無制限）
• 請求書の処理（契約内容による）
• サポート

※契約内容によって含まれるサービスは異なる場合があります。

TOKIUMインボイスのメリット

TOKIUMインボイスは、請求書業務を効率化したい企業にとって多くのメリットがあります。

ここでは代表的なメリットを紹介します。

紙と電子の請求書をまとめて管理できる

請求書は企業によって、

• 郵送
• メール
• PDF
• Webダウンロード
• 電子インボイス

など受領方法が異なります。

TOKIUMインボイスなら複数の受領方法に対応しているため、請求書を一元管理できます。

経理担当者が請求書を探す手間も減らせます。

請求書の入力作業を効率化できる

請求書情報はAIやOCRを活用してデータ化できます。

これにより、請求書を一件ずつ入力する作業時間を削減できます。

また、確認工程を組み合わせることで、入力品質の向上も期待できます。

承認業務をクラウド化できる

紙で回覧していた承認作業をクラウド上で行えます。

現在どこまで承認が進んでいるかも確認できるため、

• 承認漏れ
• 支払漏れ
• 処理遅延

の防止につながります。

原本保管の負担を軽減できる

紙の請求書は保管スペースが必要になります。

TOKIUMインボイスでは原本保管サービスも利用できるため、自社で大量の請求書を保管する負担を軽減できます。

電子帳簿保存法への対応を進めやすい

請求書の電子保存や検索を支援する機能が用意されています。

電子帳簿保存法への対応を進めたい企業にとっても導入しやすいサービスです。

※実際には、自社の運用が法令要件を満たしているか確認する必要があります。

テレワークでも請求書業務を進めやすい

紙の請求書を社内だけで管理している場合、出社しなければ請求書を確認できないケースがあります。

TOKIUMインボイスでは、請求書情報をクラウドで確認できるため、オフィス以外からでも承認状況や請求内容を把握しやすくなります。

複数拠点のある企業や、在宅勤務を取り入れている企業でも利用しやすい点はメリットの一つです。

TOKIUMインボイスのデメリット

導入前にはメリットだけでなく、注意点も理解しておくことが大切です。

公開料金がわからない

TOKIUMインボイスは個別見積もり制です。

そのため、導入費用を事前に比較しにくい点があります。

複数サービスを比較する際は、見積もりを取得して総費用を確認すると安心です。

小規模事業者では機能を持て余す場合がある

請求書の件数が少ない企業では、すべての機能を使い切れないケースもあります。

毎月の処理件数や運用体制に合わせて導入を検討しましょう。

導入時は運用ルールの見直しが必要

承認フローや支払業務をクラウドへ移行するため、導入時には社内ルールの整理や担当者への周知が必要になる場合があります。

導入前に運用ルールを整理しておくことが重要

請求書受領サービスを導入すると、請求書の受領方法や承認フローが変わる場合があります。

そのため、

• 誰が承認するのか
• 支払期限をどのように管理するのか
• 原本をどのように扱うのか

などを事前に整理しておくことで、導入後もスムーズに運用しやすくなります。

TOKIUMインボイスと他サービスとの違い

請求書受領サービスは複数ありますが、それぞれ得意とする分野が異なります。

TOKIUMインボイスは紙の請求書を多く扱う企業や、受領から保管まで一括で任せたい企業に向いているサービスです。

一方で、他のサービスにもそれぞれ特徴があります。

TOKIUMインボイスはどんな企業に向いている？

TOKIUMインボイスは、特に紙の請求書が多く届く企業と相性の良いサービスです。

例えば、

などでは、請求書の受領先が複数に分かれていたり、紙と電子の請求書が混在していたりすることがあります。

TOKIUMインボイスなら、受領からデータ化、承認、原本保管までを一元管理できるため、請求書処理全体の効率化が期待できます。

一方で、毎月の請求書件数が少ない企業では、導入前に費用対効果を確認しておくことが大切です。

TOKIUMインボイスの導入イメージ

例えば毎月300件以上の請求書を処理している企業では、

• 郵便物の確認
• データ入力
• 承認
• 保管

に多くの時間がかかります。

TOKIUMインボイスを導入することで、これらの作業をクラウド上で管理しやすくなり、請求書の検索や承認状況の確認も効率化できます。

また、紙と電子の請求書が混在している企業でも、一元管理しやすくなる点が導入メリットの一つです。

導入までの流れ

TOKIUMインボイスは、申し込み後すぐに利用を開始するのではなく、ヒアリングや初期設定を経て運用を開始します。

一般的な導入の流れは次のとおりです。

導入時には現在の請求書処理方法や承認フローを確認し、自社の運用に合わせて設定を行います。

事前に請求書の受領方法や会計ソフトとの連携方法を整理しておくことで、導入後もスムーズに運用しやすくなります。

TOKIUMインボイスがおすすめの企業

TOKIUMインボイスは、次のような企業に向いています。

• 紙の請求書がまだ多い企業
• 郵送・メール・PDFなど複数の受領方法をまとめたい企業
• 承認フローをクラウド化したい企業
• 原本保管の負担を減らしたい企業
• 電子帳簿保存法への対応を進めたい企業

反対に、毎月数件しか請求書を処理しない企業では、導入前に費用対効果を検討するとよいでしょう。

TOKIUMインボイスを選ぶ前に確認したい5つのポイント

導入後に「思っていた運用と違った」とならないよう、次のポイントを確認しておきましょう。

• 毎月どのくらいの請求書を処理しているか
• 紙の請求書がどのくらいあるか
• 利用中の会計ソフトと連携できるか
• 承認フローをクラウド化したいか
• 原本保管サービスが必要か

これらを整理しておくことで、自社にTOKIUMインボイスが適しているか判断しやすくなります。

よくある質問（FAQ）

TOKIUMインボイスとは何ですか？

TOKIUMインボイスは、請求書の受領・データ化・承認・支払管理・原本保管を一元管理できる請求書受領クラウドサービスです。

紙の請求書にも対応していますか？

はい。

郵送で届く紙の請求書にも対応しており、受領代行やスキャン、原本保管サービスも利用できます。

電子帳簿保存法に対応していますか？

電子帳簿保存法への対応を支援する機能が用意されています。

ただし、法令に適合するためには、自社の運用方法も要件を満たす必要があります。

料金はいくらですか？

料金は個別見積もりです。

初期費用・月額基本料金・利用状況に応じた従量課金で構成されています。

無料トライアルはありますか？

時期や提供内容によって異なるため、最新情報は公式サイトで確認してください。

導入までどれくらいかかりますか？

企業の運用内容や設定内容によって異なります。詳細なスケジュールは問い合わせ時に確認しましょう。

中小企業でも導入できますか？

はい。請求書処理の効率化を目的として、中小企業から大企業まで幅広い企業で導入されています。導入前には費用対効果を確認することがおすすめです。

スマートフォンから承認できますか？

利用環境や機能によって異なります。最新の対応状況は公式サイトをご確認ください。

インボイス制度にも対応していますか？

はい。適格請求書等保存方式（インボイス制度）への対応を支援する機能が提供されています。

TOKIUMインボイスとは？特徴・料金・メリット・デメリットをわかりやすく解説｜まとめ

TOKIUMインボイスは、請求書の受領からデータ化、承認、支払管理、原本保管までを一元管理できるクラウドサービスです。

特に紙の請求書を多く扱う企業では、受領や入力、保管にかかる手間を減らし、経理業務の効率化が期待できます。

料金は個別見積もりとなるため、導入を検討する際は、自社の請求書件数や運用方法に合わせて見積もりを取得し、他サービスと比較することが大切です。